Overzicht van de integratie tussen Bizzy en Odoo

Door Bizzy te integreren met Odoo kun je onmiddellijk nieuwe leads naar je CRM sturen en bestaande verrijken met waardevolle kwalificatiedata — zo blijft je sales pipeline altijd actueel. Het voorkomt dubbele invoer, versnelt sales- en marketingprocessen via real-time data synchronisatie en zorgt ervoor dat bedrijfs- en contactgegevens altijd consistent en correct zijn.

• Pas field-to-field mapping aan op basis van de voorkeuren van je team.
• Push en verrijk bedrijfsprofielen met gegevens zoals omzet, EBITDA, nettowinst, locatie, activiteiten, e-mailadres, telefoonnummer, sociale links, btw-nummer en meer.
• Push en verrijk contacten met officiële functie, functietitel, afdeling, senioriteitsniveau, e-mailadres en LinkedIn-profiel.

Belangrijk: Om de integratie tussen Bizzy en Odoo op te zetten, heb je adminrechten nodig in beide omgevingen (Bizzy en Odoo). Zonder deze rechten kun je bepaalde stappen, zoals het genereren van de API-sleutel of het mappen van velden, niet uitvoeren.

Een nieuwe API-sleutel genereren in Odoo

1. Open de CRM-app in je Odoo-omgeving.
2. Klik rechtsboven op je profielicoon.
3. Kies Voorkeuren in het dropdownmenu.
4. Ga naar het gedeelte Accountveiligheid.
5. Scroll naar beneden en klik op "Nieuwe API-key".
6. Voer je Odoo-wachtwoord in wanneer daarom gevraagd wordt.

7. Geef je API-sleutel een naam, bijvoorbeeld "Bizzy".

8. Stel een geldigheidsduur in (bijv. één jaar).

   Opmerking: Odoo API-sleutels verlopen na de ingestelde geldigheidsduur. Zodra de sleutel vervalt, stopt de integratie met Bizzy met werken. Om de verbinding te herstellen, genereer je een nieuwe API-sleutel in Odoo en werk je deze bij in Bizzy. Odoo stuurt geen melding, dus stel best zelf een herinnering in bij het aanmaken van de sleutel.

9. Klik op Genereer sleutel — de sleutel wordt slechts één keer getoond.

10. Kopieer en bewaar deze sleutel veilig — je hebt deze nodig voor de koppeling met Bizzy.

Verbinden: Bizzy koppelen aan Odoo

1. Klik in Bizzy rechtsboven op je profielicoon. Ga naar Integraties, zoek Odoo en klik erop.
2. Er opent een nieuw venster om je Odoo-server te valideren.
3. Voer je volledige Odoo-server URL in (bijv. https://mijnbedrijf.odoo.com/). De URL van je server is het webadres dat je gebruikt om toegang te krijgen tot Odoo. Kopieer de URL uit de adresbalk.
4. Klik op Volgende. Bizzy controleert of je Odoo-versie 14 of nieuwer is (vereist voor beveiliging en compatibiliteit)

Authenticatie

1. Voer je Odoo-databasenaam in.

   Ga naar Odoo, klik op je profielicoon en selecteer vervolgens 'Mijn databases'. Je ziet de naam van de database naast het instellingenpictogram staan (bijv. bizzy1)

2. Voer je Odoo-gebruikersnaam in (meestal je e-mailadres).

3. Voer je Odoo API-key in.

4. Klik op Bevestigen om de koppeling te voltooien.

Koppel Bizzy-velden aan Odoo-velden

Na het verbinden wordt je gevraagd om Bizzy-velden te koppelen aan Odoo-velden.

Fieldmapping zorgt ervoor dat gegevens die Bizzy verzamelt—zoals namen, e-mails, bedrijfsinformatie en leadgegevens—terechtkomen in de juiste velden in Odoo CRM.

Deze stap is essentieel voor een soepele, nauwkeurige en betekenisvolle integratie.

Bizzy-veld: Kies het specifieke gegevenspunt van Bizzy dat je wilt synchroniseren (bijv. voornaam, bedrijfsnaam).

Odoo-veld: Kies het veld in Odoo waarin deze gegevens moeten worden opgeslagen. Zie je je aangepaste velden niet in de dropdown? Klik dan op "Odoo-velden vernieuwen" in Bizzy om de lijst bij te werken.

Selecteer de Odoo-updateoptie voor elk veld: je kunt kiezen tussen Overschrijven of Aanvullen indien leeg. Bij overschrijven wordt een bestaande waarde in Odoo vervangen, terwijl aanvullen enkel gegevens toevoegt als het veld leeg is.

• Aanvullen indien leeg: Voegt Bizzy-data toe alleen als het veld momenteel leeg is in Odoo.

  ✅ Aanbevolen voor alle standaard Odoo-velden.

• Overschrijven: Vervangt bestaande data in Odoo met de nieuwste info uit Bizzy.

  ⚠️ Alleen gebruiken voor aangepaste velden die specifiek voor de Bizzy-integratie zijn aangemaakt.

Als de onderstaande velden nog niet zichtbaar zijn in je CRM, kun je aangepaste velden aanmaken.

Aangepaste velden in Odoo voor mapping

Als de velden die je vanuit Bizzy wilt mappen niet zichtbaar zijn in Odoo, moet je eerst aangepaste velden aanmaken in je Odoo CRM. Zodra deze zijn aangemaakt, ga je terug naar Bizzy. Vernieuw eventueel de pagina als ze niet meteen beschikbaar zijn.

Voor stapsgewijze instructies, bekijk dit helpcenter artikel (artikel wordt binnenkort gepubliceerd).

Bedrijfs- en contactherkenning

Lees dit artikel om meer te leren over hoe we bedrijven en contacten in je CRM opzoeken en matchen met bedrijven en contacten in Bizzy.

Bedrijven en contacten pushen naar Odoo

Zodra de integratie is ingesteld, kun je bedrijven en contacten pushen naar je CRM via deze stappen.

Opmerking: Standaard worden contacten in Bizzy als contacten naar Odoo gepusht. Wil je dat ze als leads worden aangemaakt? Activeer dan "Push contacten als leads" in het pop-upvenster dat verschijnt wanneer je Odoo als exportoptie selecteert. Zo kies je tussen het verrijken van bestaande contacten of het actief vullen van je sales pipeline met nieuwe leads.

Deze functie is handig als je:

• Pushen als contact = Bestaande contacten verrijken zonder nieuwe leads aan te maken
• Pushen als lead = Nieuwe inkomende data als leads pushen, zodat je salesteam deze kan kwalificeren en opvolgen. Wanneer je "Pushen als lead" gebruikt, stuurt Bizzy zowel de contactpersoon als het gekoppelde bedrijf naar Odoo. De contactpersoon wordt een lead, en het bedrijf wordt gekoppeld als de contactpersoon in Bizzy aan een bedrijf is gekoppeld.

? Kies de aanpak die het beste aansluit bij jouw salesproces.